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À propos

La société derrière Easy Sign

Easy Sign est développé et exploité par SynthMind Technology Inc., une société de logiciels canadienne établie à Toronto, en Ontario. Si vous confiez les documents de vos clients à une plateforme, vous méritez de savoir exactement qui se trouve derrière — cette page est la réponse, sans détour.

Raison sociale
SynthMind Technology Inc.
Siège social
Toronto (Ontario), Canada
Lancement
2025
Stockage des données
Canada — AWS ca-central-1 (Montréal)
Traitement
Hébergement applicatif et courriels via des fournisseurs américains (voir la politique de confidentialité)
Conformité
LCCJTI · PIPEDA · eIDAS
Site de la société
synthmind.ca

Pourquoi nous avons créé Easy Sign

Nous avons lancé Easy Sign en 2025 à partir d’un constat simple : la plupart des outils de signature électronique sont conçus et tarifés pour les grandes entreprises, alors que les personnes qui signent des documents au quotidien — courtiers d’assurance, comptables, travailleurs autonomes et propriétaires de petites entreprises — paient des prix d’entreprise pour ce qui devrait être un flux de travail simple.

Nous avons donc construit l’outil que nous voulions utiliser : téléversez un PDF, placez vos champs, envoyez-le, faites-le signer. Pas de minimum de licences, pas d’appels de vente, pas de verrouillage.

Ce que nous croyons

Vos documents vous appartiennent

Easy Sign est un outil de signature et de vérification, pas une archive à long terme. Nous encourageons chaque utilisateur à télécharger ses documents terminés et à les conserver dans ses propres dossiers. Les périodes de conservation de chaque forfait sont énoncées clairement dans notre politique de confidentialité — sans petits caractères.

La vérification survit au stockage

La plupart des documents terminés reçoivent une empreinte cryptographique SHA-256 au moment de leur rendu. Toute personne avec qui vous partagez un PDF signé peut le vérifier sur notre page publique de vérification — une correspondance d’empreinte confirme que le fichier n’a pas été modifié depuis la signature, même après que l’original a quitté nos serveurs. Votre copie locale reste vérifiable, indépendamment de nous.

Nous n’affirmons que ce que nous pouvons prouver

Nos fournisseurs d’infrastructure — Supabase, Vercel et AWS — sont certifiés SOC 2, et tous les documents sont chiffrés et hébergés au Canada. Easy Sign, en tant qu’application, n’a pas encore fait l’objet de son propre audit SOC 2. Nous préférons vous le dire franchement plutôt que de le laisser croire.

À qui s’adresse Easy Sign

Des courtiers d’assurance qui envoient des documents à leurs clients. Des comptables qui recueillent lettres de mission et formulaires fiscaux. Des travailleurs autonomes et des entrepreneurs qui concluent des ententes. Des professionnels dont l’activité repose sur des documents signés — et qui les veulent faits dans les règles.

Des questions sur notre modèle de sécurité ou la gestion des données ?